Introduction:
bonjour à tous dans ce cours je vais vous parler d’organisation et de process de travail.  Je suis artist digital travaillant dans le domaine de la communication et de la publicité depuis maintenant 15 ans. Je suis amené bien régulièrement à travailler sur plusieurs projet en même temps . Des projets bien souvent cross/canal. C’est à dire que je peux travailler à la fois sur du print, des clips vidéos, ou un site internet par exemple. Ces différents projets en simultané demandent une capacité de flexibilité et d’adaptation permanente et difficile parfois à mettre en place selon les rush ou période creuse.

C’est pour cela qu’a un moment donné pour éviter de coulé sous le travail et de finir en burnout, j’ai décidé de réfléchir à un manière d’optimiser chaque étape de mon travail. Cela ayant pour conséquence d’optimiser mon rapport temps argent ainsi mon organisation pro/perso au quotidien. J’avais la sensation de ne jamais avancer et mettre mon énergie dans le vide. De passer mon temps sur l’ordi pour rien. De ne pas recevoir le juste retours de mes efforts. Il fallait que sa change et que j’arrive à passer un cap si je voulais arriver au niveau supérieur.

Je n’ai pas la prétention de dire que c’est le meilleurs des process, c’est plus qu’actuellement, il me permet de garder la tête hors de l’eau lors de période de rush. J’ai pu acquérir une meilleurs gestion du stresse en apprenant à prioriser mes tâches et cela à chaque instant du planning. J’ai aussi grâce à cela appris à làcher prise et savoir arrêter et couper avec le travail une fois la to-do-list effectuée. Ce process est toujours en évolution car avec les années qui passent et l’expérience , on acquiert un certain recul et une maturité par rapport au travail.

Quand on est artiste numérique et que l’on travail, il faut constamment être à jours et suivre l’actualité digitale. La première chose que j’ai donc mis en place etait mon dasboard de veille. Il s’agit d’une interface oui j’ai pu stocker toutes mes recherches et inspirations veilles. Le tout classé par thématique, client pertinence etc ( livre à vous d’organiser vos filtres ).

Ne pas passer une journée de recherche au dernier moment à chaque nouveau projet
Etre à jours sur les tendances .
Gagner du temps et commencer plus simplement un projet sur un thématique que nous maîtrisons pas.
Ne pas se laisser prendre le stress des deadline car étant constamment à jours, il n’y rien qu’on ne puisse réaliser :)
Avoir toujours des piste créative adapté à proposer à votre client et le rassurer.
Progresser constamment en communication car j’apprend et je me nourrit du travail de mes paires.

Ensuite je me suis penché sur l’acquisition d’un CRM de gestion planning. (Google, Wrike ) Ce dernier me permet d’avoir une vision précise de mon planning de travail peut importe le client, d’avoir une vision de ma  charge de travail sur 6mois au moins ce qui me permet par la même occasion d’appprendre à mieux répartir mon travail voir même de l’étaler quand c’est nécessaire et de pas vivre pour le travail. Je suis aussi capcable grâce à ça d’anticiper mes gestion client mes rendez-vous. De gérer et planifier  mes futures rentrer d’argent. Et de toujours être en mouvement. Même si je suis off. Car j’ai déjà plannifier sur les prochain mois.

Une fois ces premiers éléments mis en place. On peut passer au dashboard des travaux/Artwork réalisés. On enregistre dans une gallerie de photos tous les travaux réalisés dans le cadre du travail ou travail personnel. Chaque travail effectué apporte une certaine quantité d’expérience non négligeable, parfois il est préférable de réutiliser cette expérience que de repartir tout le temps de zéro. Chaque effort effectué aujourd’hui ne sera pas à faire demain. Il faut savoir juger quand créer un nouveau concept ou recycler un ancien en l’adaptant au besoin du nouveau projet si cela est la meilleurs option bien sur.

Il faut aussi garder les travaux non validé par le client mais que l’ont juge pertinent pour un autre future client. Car ces derniers ne se rendent pas forcément compte du potentiel d’un travail. Ce dashboard permet aussi d’avoir une vision rapide et large de notre pannel de capacité et de vite se rendre compte des choses que l’on maitrise ou qu’il nous manque. Mieux se connaitre permet aussi de mieux évoluer, de mieux travailler ses lacunes et de passer au niveau supérieur.(Next-lvl).Un dashboard des travaux réalisé. On réalise de manière objective l’avancé et le chemin parcouru. Cela nous permet donc d’apprécier nos efforts fourni à leur juste valeur. Et de se dire que l’on ne stagne pas.

Un dashboard des travaux/artwork à faire. Ce dashboard, est une page dans lequel on peut rajouter des travaux ou inspiration à travailler. Dans mon cas , il s’agit de créa graphique, style de mise en page ou concept artistique trié de la plus simple à la plus complexe à réaliser. Cette page est une bonus de training. C’est à dire qu’en plus de mon planning de travail de base, j’ai une liste de travaux d’entrainement que je peux faire dans des moment de creux (période de trou). Je peux grâce à cela affuter mon épée et progresser continuellement en parallèle. A tous moment ou j’ai besoin de couper avec le travail client , je peux switcher sur une liste de créa/design détente me permettant de couper , tout en progressant.

La mise en place de cette série d’élément ma permis dans un premier temps de vaincre mon stress, d’apprend à mieux me gérer et être plus efficaces. Etre plus serein et lâcher prise face aux imprévus. De définir des marqueur de stabilité objectif et non lié à des émotions négative.De ne plus me dire que je stagne ou que j’avance plus car ce n’est pas le cas.À partir du moment ou le business ne stagne pas et l’argent rentre sur votre compte, et que vous vous retrouver dans votre planning tout vas bien.

Voila, j’espère que cet article vous a aidé ou au moins donné un point de départ ou des piste d’amélioration si jamais vous étiez déjà dans ce processus de développement. A très bientôt.